作品集 · 專案管理 ‧ 系統整合/數位轉型

把靠人力硬撐的流程,
變成系統會自己跑的流程

資訊業十五年,其中十年以上在做軟體專案管理——帶團隊替客戶把系統做出來、導進去、教會人用。 後來開過一間自己的店,做過一個品牌的數位營運,接過品牌形象的案子,也替自己打造了一套 AI 作業系統。
看起來是五件不相干的事,做的其實是同一件。

方法

換了場景,題目沒換

接手一個瀕臨無法結案的系統時,我做的第一件事不是排時程,是重新跟客戶談定「完成」的定義。 後來在自己的店裡、在客戶的案子裡、在自己的工作流裡,解的都是同一題:把「做到哪裡算完成」從腦袋裡的感覺,變成看得見、對得起來的東西。

其中兩次,我直接把它做成了系統——而且兩次的起點都一樣:先用了現成的工具,發現它擋不住真正的問題,才自己蓋。

One Ten 訂位系統

2023 – 2025 · Fillout · Notion · n8n · Gmail API

第一層
表單客人看到的樣子。嵌當月營業日曆,哪天公休填表時就看得到。
第二層
邏輯依人數、依是否需要協助點餐分流。33 條計算式在背後跑。
第三層
資料庫訂位落進 CRM,同一份資料切成七個檢視,每個對應一種當下要處理的事。
第四層
自動化讀資料 → 判斷條件 → 自動產生對應的回信草稿。

自建 AI Agent

2025 – 進行中 · Claude Code · API 串接 · 排程

第一層
規則全域工作準則:結論要附來源、重要動作先提計畫。
第二層
能力各自負責一件明確的事的模組,彼此不重疊。
第三層
流程每天該跑的事排成自動排程,錯峰執行,照依賴順序。
第四層
記憶專案脈絡、決策紀錄、踩過的雷,讓判斷有依據可查。

餐廳那次,買來的線上訂位系統處理得了「幾點幾位」,卻處理不了「餐點要事先訂」—— 而那才是真正的痛點:沒有事先點餐就沒辦法備料,於是變成一封一封信去追。 工具沒有錯,是它的假設跟我們的流程不一樣。

兩次的解法也一樣:先把「別人看到的」跟「自己要判斷的」切開,再把「現在該做什麼」變成畫面上看得到的一行, 而不是腦袋裡要記的一件事。

這不是學了 AI 才會的拆法。2013 年在客戶的會議室裡重新定義「完成」,和 2023 年在 Notion 上開一個「誰還沒確認點餐」的檢視, 是同一個動作。差別只在於,以前靠會議和文件達成,現在我可以直接把它做進系統裡。

案例

五段經歷

01

軟體專案管理

從系統整合工程師、UI 與網頁應用開發做起,再轉專案管理。帶開發團隊替客戶建置客製化系統,從需求訪談到上線與教育訓練; 後任駐點部門主管,最高帶近 30 人、分派在十幾間客戶公司。接手國家級客語認證考試系統,全國 9,381 人到考零事故; 接手瀕臨無法結案的考試系統,重新談定「完成」的定義後結案。

2001 – 2020 · 三光行 · 宏通數碼 · 佳世達 Qisda · 鴻揚科技
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02

One Ten 食分之一

共同創辦人。品牌識別、官網建置、社群經營、媒體公關、外場,以及一套自己搭的訂位系統。 兩個人的店,接待過十五批國際訪賓。

2020 – 2025 · 台北市信義區
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03

自建 AI Agent

用 Claude Code 打造專屬的 AI Agent:串接各系統 API 把分散的數據整理成儀表板, 把重複的行政變成會自己跑的流程。

2025 – 進行中 · 畫面為去識別化示範
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04

品牌數位營運

一個人負責社群、廣告、搜尋、活動頁與對上報告。把它拆成六個職能模組、串三個資料源進儀表板, 並且在用它做決策之前先做了三層驗證。

現職 · 已去識別化處理
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05

乙方專案管理

唯一有第三方利害關係人的案例。把「怎麼算完成」寫進合約、設計分階段驗收與範圍變更的責任歸屬; 款項延遲三個月時停損、改結構、改溝通模式,讓合作換了規則繼續而不是破局。

已去識別化 · 只呈現方法,不含交付成品
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能力

做過什麼,怎麼證明

左邊是職能,右邊是這五段經歷裡對得上的實際交付。

帶團隊
交付系統
在別人的組織裡,把系統做出來、導進去、教會人用 帶開發團隊替客戶建置客製化系統,走完需求訪談、規格、時程控管、上線與使用者教育訓練;後任駐點部門主管,最高帶近 30 人、同時分派於十幾間客戶公司。國家級客語認證考試系統全國 9,381 人到考零事故。
定義
與收斂
把「做到哪裡算完成」變成雙方都認的條件 接手瀕臨無法結案的考試系統,先重新與客戶談定「完成」的定義再往下做,順利結案;同一招後來寫進接案合約,成為有日期的驗收事件。
系統導入
從流程設計到上線,一個人做完 One Ten 訂位系統:6 張表單、33 條計算式、7 個資料庫檢視、2 種語言,主表單累積 122 筆送出紀錄。
跨工具整合
把散在各處的紀錄,收斂到同一個對象身上 線上訂位表單、Notion 資料庫、實體 POS 顧客資料、Google 評論——四邊的紀錄關聯在同一位客人上,做出回訪紀錄而不只是訂位紀錄。
流程自動化
把「記得要做」變成系統會自己跑 n8n 串 Notion 與 Gmail:讀取訂位資料、展開欄位、依條件判斷,自動產生三種情境的回信草稿。
資料治理
資料要能用,也要守得住 CRM 含姓名、手機與 Email,作品集一律不放截圖;AI Agent 的儀表板示範全面去識別化,數字均為示意。
資源盤點
在兩個人的極限下設計流程 外場一個人同時要接待、回信、追點餐進度。餐點需事先備料,所以點餐必須在訂位時完成;六人以上要預付,所以流程得先分流。
對外代表
自己談、自己說、自己接待 十五批國際訪賓橫跨四大洲,由兩個人接待完成,每道菜自己說菜;十三則媒體報導、二十五個合作案、六所大學來訪。
品牌落地
從一個標誌,到一整條街看得見 114 個設計原始檔,涵蓋 Logo 全套、11 件招牌施工稿、9 版名片、逐月更新的菜單,沒有外包。
數據品質
不信任自己做的儀表板,先驗證再拿來做決策 三層驗證(畫面實抓/180 項計算獨立重算/資料源唯讀重拉逐格比對),找出並修復 5 個數據錯誤,其中一個讓當期成效最好的檔期在報表上是隱形的。
合約與風險
把重複發生的問題改成條款,而不是靠更小心 分階段計費與驗收機制、範圍變更的責任歸屬、退場機制;款項延遲時先停損、不趁機加價、重啟時直接改成預付。